印刷包裝行業(yè)應該如何規避采(cai)購風險

發布時間(jiān)：2025-12-16 文章作者：admin

　　所謂采(cai)購風險，通常是指(zhi)采購過程可能出(chū)現的一些意外情(qing)況⭕，包括人爲風險(xiǎn)、經濟風險和自然(ran)風險。具體✔️來說，如(rú)采購預測不準導(dǎo)緻物料難以滿足(zu)生🐇産要求或超出(chū)預算、供🏃應商群體(tǐ)産能下降導緻供(gòng)應不及時、貨物不(bú)符合訂單要求、呆(dai)滞物料增加、采⛱️購(gòu)人員工作失誤、供(gong)應商之間存在不(bu)誠實甚至違法行(háng)爲，這些情況都會(hui)影響采購預期目(mù)标的實現🔆。印刷包(bao)裝行業與其他生(sheng)産制造企🌂業一樣(yang)，在原輔材料采購(gou)方面同樣❌存在一(yi)定風險，針對這些(xiē)風險🤟，我們需要👄采(cǎi)取一定措施予以(yi)規避來減少損失(shī)。

　　一、規避采購風險(xian)的手段

　　任何事物(wu)都有風險，采購風(feng)險歸根結底，也是(shì)可以通過一定手(shou)段和有效措施加(jia)以防範和規避的(de)。主要的手段有：做(zuo)好年度采購預算(suan)及策略規劃；慎重(zhong)選擇供應商，重視(shì)供應商的篩💃🏻選和(he)評級；嚴格審查訂(ding)貨合同，盡量完善(shàn)合同條款☂️；拓寬信(xin)息渠道，保持信息(xi)流暢順；完善風險(xiǎn)控制體系，充分運(yun)用供應鏈管理優(you)化供應和需求；加(jiā)強過程跟蹤和控(kòng)制👄，發現問題及時(shi)采取措施處理，以(yǐ)降低采購風險。

　　充(chōng)分利用技術化的(de)信息網站，有助于(yu)采購人員更方便(biàn)、更準确地獲取信(xìn)息，爲評判供應商(shang)和産品提供依據(ju)。同時公❄️司對🔴重要(yào)的供應商可派遣(qiǎn)專職駐廠人員，或(huò)經常對供應㊙️商進(jin)行質量檢查。采購(gou)應減少對個别供(gong)應商大戶的過分(fen)依賴，可采用備選(xuan)方㊙️案及備選供應(ying)商，以分散❗采購風(feng)險。至于預算，由于(yú)采購預算是基于(yú)物料成本及銷售(shòu)預測等數🎯據推算(suan)出來的，以接單式(shì)生産爲主的印📐刷(shuā)包裝企業應注意(yi)一些關鍵規格💰原(yuan)紙能否在要求的(de)時間發貨，适當運(yun)用MRP系統以及現貨(huo)結合的方法以減(jiǎn)少風險，當接單之(zhī)後首先了解庫存(cun)情況，如所需原輔(fu)材料沒有，确定需(xū)要量充分與所有(you)原材料供應商溝(gōu)通🛀，使供應商清楚(chǔ)配合的方向及要(yao)求，然後合理選擇(ze)好的供應商。

　　二、降(jiang)低采購風險的關(guān)鍵

　　企業要降低質(zhi)量、交期、價格、服務(wù)、财務等方面的采(cai)購風險，最關鍵的(de)是與供應商建立(li)并保持良好的合(he)作關系。建立良好(hǎo)的合作關系需注(zhù)意幾個階段。

　　首先(xiān)是供應商的初步(bu)考察階段：在選擇(ze)供應商時，應對供(gòng)應商的品牌、信譽(yù)、規模、銷售業績、研(yán)發等進行詳細調(diào)查故障分析與排(pai)除，可以派人到對(duì)方公司進行現場(chǎng)了解，以做出整體(tǐ)評估。必要時需成(cheng)立一個由采購、質(zhi)管、技術部門組成(chéng)的供應商評選小(xiǎo)組，對供應商的質(zhì)量水平、交貨能力(lì)、價格水平、技術能(néng)力、服務等進行評(ping)選。在初步判斷有(you)必要進行開發後(hòu)，建議将自己公司(si)的情況告知供應(yīng)商。

　　其次是産品認(ren)證及商務階段：對(dui)所需的産品質量(liang)、産量、用戶情況、價(jia)格、付款期、售後服(fú)務等進行逐一測(ce)試或交流。

　　第三是(shi)小批量認證階段(duan)：對供應商的産品(pin)進行小🙇‍♀️批量🐉的生(sheng)産、交期方面的論(lun)證。

　　第四是大批量(liàng)采購階段：根據合(he)作情況，逐步加大(da)🔴采🔆購力度。

　　第五是(shì)對供應商進行年(nián)度評價：對合作很(hen)好的供📧應商，邀‼️請(qing)👅他們到公司交流(liú)明年的工作打算(suàn)。

　　三、采購人員不能(neng)隻考慮采購風險(xian)

　　采購作爲連接公(gong)司與供應商之間(jiān)的窗口和橋梁、公(gong)🥵司的輸♻️入部門（營(ying)銷爲輸出部門）、公(gōng)司的利潤中心，不(bú)🤩能隻考慮預測和(hé)防範采購風險，更(gèng)應該站在整個公(gōng)司的角度上，考慮(lü)由此對公司制造(zao)、物流、财務、營銷、質(zhì)量等各方⛱️面造成(chéng)的影響。同時🤞要注(zhu)意核算企業總權(quán)益成本，而不隻是(shi)采購成本，使得整(zheng)個公司的利潤變(bian)🏃‍♀️大化、成本低、風險(xian)最小，從而由外向(xiàng)内、由下向上對公(gong)司的管🙇‍♀️理進行整(zheng)合。

　　爲了更好地解(jiě)決這方面的問題(ti)，提高總體利潤率(lǜ)，将風險與損失降(jiang)至低，可以将采購(gou)部門劃分爲供應(ying)商開發小組與采(cǎi)購小組。供應商開(kāi)發小組主要負責(ze)成本控制、風險防(fáng)範、産品質量與供(gòng)貨商綜合能力評(ping)估（包括供貨商的(de)物流狀況、售後服(fu)務、公司财力、整體(tǐ)管理能力等）；采購(gou)小組根據供應商(shāng)開發小組提供的(de)信息，結合公司的(de)生産狀況與需求(qiu)量進行購買與跟(gen)蹤訂單。

　　需要明确(que)的是，采購風險是(shì)無法避免的，在風(feng)險發生後㊙️，控♌制采(cǎi)購風險所帶來的(de)相關成本就變得(de)相當重要。